| Bei der Übertragung von Daten aus der gedruckten Version
in die Online-Version sollten folgende Regeln befogt werden: |
- Jede Person bekommt eine eindeutige 6-stellige Nummer.
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- Die ersten drei Ziffern geben Auskunft über die Seite der
gedruckten Genealogie, auf der die Person zum ersten Mal erscheint.
Eine Ausnahme bilden die Personen, für die eine separate Seite in
der Genealogie existiert. Die ersten drei Ziffern schwanken also
zwischen 015 und 322.
Im Allgemeinen erhalten also alle Ehefrauen, deren Schwiegereltern
und alle Kinder, deren Daten nicht auf einer separaten Seite
weitergeführt werden, die selben drei ersten Ziffern wie der
Ehemann bzw. der Vater.
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- Die letzten drei Ziffern werden fortlaufend von 001 bis 999
verwendet. Die Person, der die Seite gewidmet ist, erhält die Numer
001, danach folgen die Ehepartner und deren Eltern und anschließend
die Kinder, außer den Kindern, deren Daten auf einer separaten
Seite weitergeführt werden.
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- Beispiel aus Seite 80 der gedruckten Genealogie:
- 080001: Emil Schepperle
- 080002: 1. Ehefrau Katharina
- 080003: frei (da Vater von 1. Ehefrau nicht bekannt!)
- 080004: Mutter von 1. Ehefrau
- 080005: 2. Ehefrau Mathilde
- 080006: Vater von 2. Ehefrau
- 080007: Mutter von 2. Ehefrau
- 080008: 1. Kind: Erika
- 080009: 2. Kind: Elfriede
- 080010: Ehemann von 2. Kind
- 080011: Schwiegervater von 2. Kind
- 080012: Schwiegermutter von 2. Kind
- 081001: 3. Kind: Helmut (081, weil für Helmut eine
separate Seite existiert!)
- Wenn ein viertes Kind existieren würde, bekäme es die Nummer
080013.
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- Prinzipiell sollten exakt die Daten erfasst werden, die in der
gedruckten Version erscheinen. Sollten weitere Daten bekannt sein,
die nicht in der gedruckten Version enthalten sind, so sollten diese
zunächst nicht in der Datenbank erfasst werden. Sendet mir die
neuen Daten zu. Damit bleibt gewährleistet, dass diese Änderungen
an George weitergeleitet werden und in einer später gedruckten
Auflage auch übernommen werden.
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- Manchmal tritt das Problem auf, dass sich Daten aus der gedruckten
Version nicht in die Datenbank übernehmen lassen, weil z. B. kein
exaktes Datum aufgeführt ist oder weil Konfession und Kommentare
nicht in die Datenbank passen. Hier gilt die Regel, lieber nicht
erfassen als raten. Also wenn als Geburtsjahr z. B. nur 1900
angegeben ist, dann das Geburtsjahr nicht auf 1.1.1900 setzen,
sondern frei lassen. Für alle diese Problemfälle wäre es schön,
wenn Ihr die Nummern dieser Personen mit einer entsprechenden
Bemerkung auf einer Liste erfasst und an mich schickt.
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- Es gibt inzwischen die Möglichkeit, Kommentare so einzubauen,
dass sie zumindest im Web-Format sichtbar sind. Diese Möglichkeit
kann aber noch nicht komfortabel und einheitlich verwaltet werden.
Bei Bedarf werde ich selbst die nötigen Kommentare einfügen.
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Die Einhaltung dieser Regeln ermöglicht es mehreren Personen
gleichzeitig Daten zu erfassen, ohne dass Nummern doppelt belegt werden.
Außerdem erleichtert es die Korrekturphase, in der alle Daten noch
einmal verglichen werden müssen. Die Korrekturphase kann erfolgen,
sobald der größte Teil der Daten erfasst wurde.
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